第一(yī)章、董事会职权
一、议定本公司的长(zhǎng)远规划和经营方针。
二、依据公司的长远规划与经(jīng)营范围,讨论和决定本公司的机(jī)构设置、人(rén)员编(biān)制和职责范围。
三、讨论(lùn)和通过公司的年度工作(zuò)计划(huá)和财务预算。
四、审(shěn)定和(hé)通过公司的年度工作报告与财务决算。
五(wǔ)、讨论和议定公司(sī)的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思想建设等重大(dà)问题。
六、根据工作(zuò)需要作出授权(quán)的决议和讨论其他重(chóng)大问题。
第二(èr)章、经(jīng)理岗(gǎng)位(wèi)职(zhí)责
经理是对公司(sī)负(fù)有全面服(fú)务的管理者,处(chù)于中心地(dì)位(wèi),起领(lǐng)导核心作用,负责公司的全(quán)盘(pán)工作。
一、认真学习和贯彻执行党和(hé)国家对(duì)物业管理部门制定的方针(zhēn)、政策(cè),法令和上级领导的指示决定及(jí)工(gōng)作安排。
二、充分(fèn)发挥和(hé)调动手(shǒu)下管理人员和各职能部门的作用,建立健(jiàn)全(quán)强有力的管(guǎn)理机构和(hé)行之有(yǒu)效的规章制度,不断进行(háng)和提高(gāo)公司管(guǎn)理水平。
三、负责编制和审定本公司的(de)经营决策(cè),年(nián)度计划、员工培训(xùn)计划和员工工资(zī)调整(zhěng)方案,及时提出各(gè)个时期(qī)的中(zhōng)心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公(gōng)司得到不断的发展。
四、贯(guàn)彻执行(háng)安全经营管理和劳动保护条(tiáo)例,保证(zhèng)员工生命安全和身心(xīn)健康。
五、加强财务(wù)管理(lǐ)和经(jīng)济核算,不断提高经济效(xiào)益。
六、抓好(hǎo)员工队(duì)伍建设、懂技术、会管理的(de)领导队伍(wǔ)和技术骨(gǔ)干。
七、认真做(zuò)好工(gōng)作考核,鼓励先进、树立典型,发(fā)扬成绩、纠正错误(wù),充分发(fā)挥(huī)员工的积极性和(hé)创(chuàng)造性
八、以公(gōng)司(sī)经营宗旨为使命,以(yǐ)业(yè)主(zhǔ)满意为目的,搞(gǎo)好实质工作。
第三章(zhāng)、办公室职(zhí)责
一、认真学习贯彻相关法律、法(fǎ)规,制定各项管理制(zhì)度(dù)和(hé)工作计划,并(bìng)检查(chá)落实。
二、负责(zé)住户(hù)的入(rù)住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程(chéng)序和文(wén)档(dàng)资料的分类存档以及(jí)报刊杂志的征订和(hé)发放。
三(sān)、负责员工考勤工作(zuò),建立考勤制度,搞(gǎo)好绩效考核。
四、做好(hǎo)所有实(shí)物与设备的等级与库存管理以及所(suǒ)需物品的购买计划和发放,做到(dào)“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥(tuǒ)善。
五、组(zǔ)织召开例会、会(huì)议,撰拟相(xiàng)关材料,做(zuò)好(hǎo)会(huì)议记录。
六、拟订(dìng)员工培训(xùn)计划,并定(dìng)期或(huò)不(bú)定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫(wèi)生保洁工作。
八、负责对内对外及对(duì)上对下的正常(cháng)业务,保持公司形象搞(gǎo)好值班工作,监(jiān)督其他部门工作。
九(jiǔ)、负责筹办各种(zhǒng)庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十(shí)、负责(zé)完成公司交办(bàn)其它各项工作任(rèn)务。
第四章、管理(lǐ)部(bù)职责
一、在物业公司经理的领(lǐng)导下,认真贯彻相关法律、法规和(hé)公司的规章制(zhì)度,主管客服(fú)和小区治安工作。
二、负(fù)责小区物业的接管验收工作。
三、负责协(xié)调处(chù)理业主的各种投诉(sù)事(shì)件(jiàn),并对其进行认证(zhèng)解释,做好投诉记录。
四、负责检查住户的装修、入住。保证和维(wéi)护业主水、电、暖的正常(cháng)使用,发生故(gù)障(zhàng)应及时进行维修。
五(wǔ)、负责公共(gòng)设施(shī)、设(shè)备的管(guǎn)理(lǐ)和维修保养,保证其(qí)正(zhèng)常运行(háng)。
六、负(fù)责催交(jiāo)业主的物业(yè)管理费;水(shuǐ),电、暖费。
七(qī)、负责业(yè)主钥匙的管(guǎn)理(lǐ)。
八、完成公司交给的其它(tā)工(gōng)作任(rèn)务。
第五章、保安(ān)员岗位职(zhí)责
一、门卫岗位职责
1、着装整齐、佩戴(dài)齐全,按时上(shàng)岗交接班。
2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西(xī)、睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事。
3、值勤中要讲文明、讲礼(lǐ)貌,不刁难(nán)业(yè)主和客户,处理(lǐ)问题要讲(jiǎng)原(yuán)则、讲方法,态度和蔼不急不燥。
4、认真填写各种登记,要求字迹清(qīng)楚,内容详(xiáng)细(xì)准确。
5、对外来人员一律进行出(chū)入登记,来访的客人得到业主或公司(sī)领(lǐng)导同意后方可进入。
6、严谨各类修补、买卖(mài)、收旧(jiù)及搞传销的人员进入小(xiǎo)区。
7、装修(xiū)材(cái)料及专业(yè)安装队进入时应检查相关手(shǒu)续,未办理装修和安装手续的不允许进入。
8、业主进入小区时应检查《临时业(yè)主卡(kǎ)》,装(zhuāng)修人员进入小区须检查《临时出入证》。
9、对运出(chū)小区的物品必须有物业(yè)公司签(qiān)字后方可放行。
10、进入小区的车(chē)辆要详(xiáng)细检查(chá),如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上签字确(què)认。
二、巡逻岗岗位职责
1、巡逻员要着装(zhuāng)整洁、语言文明、礼貌待(dài)人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。
2、负责对进入(rù)小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及(jí)时请其离开小区,制止(zhǐ)小区内(nèi)的(de)打假斗殴事件。
3、严(yán)禁搞(gǎo)传销及做广告(gào)的人员在小区内各种公(gōng)共场所、设施上散(sàn)发和张(zhāng)贴(tiē)传单。
4、熟悉小区内的(de)楼宇结构、单元户数、人口数(shù)量(liàng)、楼座排列以及小区内区间(jiān)道路(lù)走向(xiàng),车辆(liàng)和人员流动规律,系统掌握住宅区的整(zhěng)体情况。
5、劝说(shuō)院内的过(guò)往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护(hù)好(hǎo)公共(gòng)区域的环境(jìng)卫生。
6、指挥小区(qū)内的车(chē)辆顺(shùn)序停放整齐,优先(xiān)保证业主的车位。
7、装修方式时要不定时巡查(chá)试(shì)施工现场,垃圾必(bì)须及时清(qīng)运,倾倒到指定位置(zhì),严禁向窗外、阳(yáng)台外(wài)、楼梯过道、天(tiān)台等公共场所抛洒和堆放。
8、要与队(duì)友团结协作、密切配合(hé)、互相照(zhào)应(yīng)、共同完(wán)成巡(xún)逻任务。
注:以上条例仅为管(guǎn)制制度节选,仅供(gòng)参考。